Tolken ter plaatse in Luik
vergaderingen, werven, congressen
Afspraak met een partner uit Maastricht of Aken, oplevering van een machine, veiligheidsopleiding, algemene vergadering: drie tolktechnieken naargelang de context, van eenvoudige begeleiding tot een uitgeruste cabine.
24 h
Om een tolk in te zetten
3
Beschikbare technieken
2
Tolken per taal in een cabine
16
Gemeenten bediend
Wat er bestaat, en waarvoor elke formule dient
De keuze hangt af van het aantal mensen, het spreekformaat en de tijd waarover u beschikt.
Verbindingstolken
De tolk geeft de gesprekken per beurt weer, zonder enig materiaal. Geschikt tot een vijftiental mensen: vergaderingen, onderhandelingen, sitebezoeken.
Consecutief
De spreker praat enkele minuten, daarna geeft de tolk het weer. Voor toespraken, opleidingen en officiële woordvoeringen. Reken op dubbele tijd.
Simultaan in cabine
Weergave in realtime vanuit een geluiddichte cabine, door een team van twee tolken per taal. Voor congressen en algemene vergaderingen.
Draagbaar systeem
Zender en ontvangers zonder cabine, voor werkplaatsbezoeken, rondgangen op een werf en groepen die van post naar post gaan.
Materiaal en technicus
Cabines, consoles, microfoons en ontvangers geleverd, de dag voordien opgebouwd en getest, met een technicus aanwezig tijdens het hele evenement.
Meertalige teams
Meerdere combinaties tegelijk op hetzelfde evenement, met coördinatie en relais tussen de cabines.
De cabine is niet altijd het juiste antwoord
Men vraagt ons geregeld een simultaancabine voor een vergadering met twaalf mensen rond een tafel. In de meeste gevallen volstaat verbindingstolken, kost het veel minder en verdraagt het beter een gesprek dat alle kanten uitgaat.
Daarom beginnen wij met drie vragen: hoeveel deelnemers, welk spreekformaat, en hoeveel tijd hebt u? Het antwoord bepaalt de techniek, nooit omgekeerd.
Wanneer de cabine zich echt opdringt, voor een algemene vergadering of een congres, leveren wij het materiaal, bouwen het de dag voordien op en laten een technicus ter plaatse voor de hele duur.
- Verbindings-, consecutief of cabinetolken
- Materiaal geleverd en opgebouwd
- Technicus aanwezig
- Verplaatsing inbegrepen
Wat ons in deze streek het meest bezighoudt
Industrie, logistiek en de uitwisselingen binnen de Euregio Maas-Rijn vormen het grootste deel van de vraag.
Machineopleveringen en werven
Indienststelling van een installatie, kwaliteitsaudit, werfvergadering, veiligheidsopleiding voor Poolse, Roemeense of Turkse ploegen.
Logistiek en douane
Exploitatievergaderingen rond Bierset en de autonome haven, audits bij expediteurs, contacten met buitenlandse opdrachtgevers.
Grensoverschrijdende onderhandelingen
Afspraken met een Vlaamse, Nederlandse of Duitse partner: Maastricht ligt op dertig kilometer, Aken op veertig.
Congressen en opleidingen
Wetenschappelijke congressen, studiedagen, bedrijfsseminaries en productpresentaties voor een gemengd publiek.
Simultaan tolken in cabine vraagt twee tolken per taal. Na een dertigtal minuten aan één stuk zakt de concentratie, en de nauwkeurigheid mee. Wie u één tolk alleen aanbiedt voor een volledige dag, verkoopt een dienst die het niet haalt tot de pauze in de namiddag.
Van de aanvraag tot de dag zelf
Voor een congres rekent u op vijf tot tien werkdagen: het team moet samengesteld en het materiaal geboekt worden.
- 01
U beschrijft het evenement
Datum, duur, adres, talen, aantal deelnemers en het formaat van de woordvoeringen.
- 02
Wij stellen de techniek voor
Verbindings-, consecutief of cabinetolken, met het bijbehorende materiaal. Volstaat een lichtere formule, dan zeggen wij dat.
- 03
Voorbereiding vooraf
Programma, presentaties, woordenlijst, huisafkortingen en namen van de sprekers gaan vooraf naar de tolken.
- 04
Ter plaatse
Materiaal de dag voordien opgebouwd, technicus aanwezig, tolken geïnstalleerd voor de eerste deelnemer binnenkomt.
Een meertalig evenement te organiseren?
Beschrijf het formaat. Wij zeggen u welke techniek past en wat ze werkelijk kost.
Onze waarborgen op de dag zelf
Voorbereide tolken
Uw documenten vertrekken vooraf. Een tolk die uw woordenschat pas in de zaal ontdekt, verliest de eerste twintig minuten.
Twee tolken in cabine
Aflossing om de twintig tot dertig minuten. Dat is de beroepsnorm en wij omzeilen ze niet, ook niet voor een halve dag.
Materiaal geleverd en getest
Cabines, consoles, ontvangers, microfoons: de dag voordien geleverd en nagekeken, technicus ter plaatse, ophaling na het evenement.
Verplaatsing inbegrepen
Geen kilometerkosten in de 16 bediende gemeenten, of het evenement nu in het centrum, in Herstal of in Spa doorgaat.
Vertrouwelijkheid
Elke tolk ondertekent de overeenkomst, directiecomités en gevoelige onderhandelingen inbegrepen.
Volledige offerte
Tolken, materiaal, technicus en verplaatsing staan op de offerte. Er duikt geen enkele regel op bij de facturatie.
Veelgestelde vragen
Twaalf mensen rond een tafel: welke techniek?
Verbindingstolken, in bijna alle gevallen. Geen materiaal op te bouwen, volle soepelheid als het gesprek uitwaaiert, en een kost die niets te maken heeft met die van een cabine. Simultaan dringt zich pas op bij een talrijk publiek of een strak getimed programma.
Waarom twee tolken in een cabine?
Omdat simultaan tolken cognitief uitputtend is: na twintig tot dertig minuten aan één stuk gaat de nauwkeurigheid mechanisch achteruit. De twee tolken lossen elkaar af en souffleren elkaar cijfers en eigennamen. Het is een internationale beroepsnorm, geen manier om de rekening te verdubbelen.
Moet ik het materiaal elders huren?
Nee. Genormeerde cabines, consoles, microfoons en ontvangers voor het publiek worden geleverd, de dag voordien opgebouwd en na afloop opgehaald, technicus inbegrepen. Alles staat op dezelfde offerte.
Heeft de tolk vooraf documenten nodig?
Ja, en dat verandert alles. Programma, presentaties, namen en functies van de sprekers, interne afkortingen: hoe meer de tolk weet, hoe scherper de weergave. Die documenten vallen onder de geheimhoudingsovereenkomst.
Welke reservatietermijn?
Vijf tot tien werkdagen voor een cabine, de tijd om het team samen te stellen en het materiaal te blokkeren. Voor verbindingstolken in het Nederlands, het Duits of het Engels vinden wij vaak iemand van 24 tot 48 uur op voorhand.
Ontvang uw gratis offerte binnen 1 uur
Stuur ons uw document of uw datum: vaste prijs, precieze termijn, geen enkele verplichting. U beslist daarna, met alle informatie in handen.